各部门、各分支机构及相关单位：

为进一步加强学会文件管理工作的规范性，统一文件编号中文简称的使用标准，提高文件流转效率，现就规范文件编号中文简称有关事项通知如下：

‌一、规范背景‌

近年来，随着学会业务范围的拓展，文件数量显著增加。为更好的提升文件归档、检索及日常管理工作效率，推进学会文件管理标准化建设，现制定本规范。

‌二、规范要求‌‌

中国地名学会统一使用“中地学”作为固定简称，文件编号中文简称统一采用“‌中地学〔年份〕顺序号‌”格式，示例：中地学〔2025〕1号。专项或机构文件，则增加简称内容或机构简称。

二、‌适用范围‌

本规范适用于学会及下属机构制发的所有正式文件（包括通知、函件、报告、纪要等）。

特此通知

中国地名学会
   2025年4月30日